Datenschutzerklärung
Diese Hinweise gelten für die Website www.amstichkanal.de einschließlich der Weiterleitung von amstichkanal.de sowie für die über die Website erreichbaren Vereins- und Mitgliederfunktionen. Stand: 20. Oktober 2026.
1. Verantwortlicher und Kontakt
KGA Am Stichkanal e.V.
Am Stichkanal 32
14167 Berlin
E-Mail: info@amstichkanal.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verein unter diesen Kontaktdaten wenden.
2. Websitebetrieb und technische Zugriffsdaten
Beim Aufruf unserer Website werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seiten und Dateien sowie Browser-, Betriebssystem- und Verbindungsinformationen verarbeitet. Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Angebots.
3. Laubenmeister, Hosting und E-Mail
Für Website und digitale Vereinsverwaltung nutzen wir Laubenmeister. Soweit Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden, gelten die Regelungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zur technischen Infrastruktur gehören nach den Angaben des Plattformanbieters insbesondere Vercel für das Hosting und Neon für die Datenbank. Die Datenbankregion ist Frankfurt; dies schließt andere Verarbeitungsorte einzelner Dienstleister nicht aus.
Unsere Domain und Vereins-E-Mail-Dienste werden über STRATO bereitgestellt. Bei E-Mail-Kontakten werden Absender- und Empfängerangaben, Nachrichten, gegebenenfalls Anhänge und technische Zustelldaten verarbeitet. Für bestimmte Plattform- und Systemnachrichten setzt Laubenmeister nach eigenen Angaben Resend ein. Dies bedeutet nicht, dass sämtliche Vereinsnachrichten über diesen Dienst versendet werden.
Informationen zu den Plattformdienstleistern finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Laubenmeister und den Datenschutzhinweisen von STRATO.
4. Kontaktanfragen und Bewerbungen
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und freiwillig mitgeteilte Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Bei Anfragen zur Mitgliedschaft, zu einer Parzelle oder zu einem bestehenden Vertragsverhältnis ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Vereinskommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei angebotenen Formularen sind erforderliche Angaben als solche erkennbar. Ohne die zur Bearbeitung notwendigen Angaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten oder einen Zugang nicht zuordnen. Zusätzliche freiwillige Angaben sind nicht erforderlich.
5. Mitgliederportal und Vereinsverwaltung
Der Zugang zum Mitgliederportal wird nach Prüfung der Zuordnung zur Mitgliedschaft freigeschaltet. Wir verarbeiten dafür insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Mitgliedschafts- und Parzellenzuordnung sowie technische Anmelde- und Sicherheitsdaten.
Zur Verwaltung der Mitgliedschaft und des Pachtverhältnisses werden je nach Vorgang außerdem Anschrift und weitere Kontaktdaten, Vertrags- und Rechnungsdaten, Zahlungen, Arbeitsstunden und vorhandene Stundenguthaben, Zählerstände und Verbrauchsdaten, Dokumente sowie Vereinskorrespondenz verarbeitet. Das Geburtsdatum wird unter anderem für die altersabhängige Arbeitsstundenregel verwendet. Bei Begehungen können Feststellungen und zugehörige Fotos zur Dokumentation des Parzellenzustands verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Durchführung des Mitgliedschafts- und Pachtverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere für abrechnungsrelevante Unterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), und der erforderlichen Organisation und Dokumentation der Vereinsaufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffe innerhalb der Verwaltung richten sich nach den eingerichteten Rollen und Berechtigungen. Persönliche Portalunterlagen sind kein öffentliches Website-Angebot.
6. Cookies und lokale Speicherungen
Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Zugriffsschutz und die Speicherung Ihrer Datenschutz-Auswahl können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherungen eingesetzt werden. Soweit sie für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, erfolgt der Zugriff auf Ihr Endgerät nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe setzen, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG voraus. Soweit personenbezogene Daten aufgrund dieser Einwilligung verarbeitet werden, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Interne Besucherstatistik
Die Vereinswebsite verfügt über eine interne, zusammengefasste Auswertung von Seitenaufrufen, geschätzten Besuchen und Aktionen wie dem Öffnen von Terminen oder des Mitgliederportals. Angezeigt werden außerdem grobe Herkunfts- und Gerätekategorien. Nach den Angaben in der Laubenmeister-Auswertung werden hierfür keine Cookies oder Nutzerprofile angelegt und weder IP-Adressen noch vollständige Referrer oder Browserkennungen gespeichert. Kurzlebige, täglich wechselnde Hashwerte zur Entdoppelung von Besuchen werden nach 48 Stunden gelöscht.
Die Statistik dient der Verbesserung unseres Informationsangebots. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Diese interne Auswertung ist von der externen Reichweitenmessung auf den eigenen Betreiberseiten von Laubenmeister zu unterscheiden; der Plattformanbieter schließt Kundenwebsites und Mitgliederportale von dieser externen Messung aus.
8. Externe Karten, Videos und Links
Soweit eingebettete Karten oder Videos angeboten werden, können Sie deren Laden über die Datenschutz-Einstellungen steuern. Beim Freigeben eines externen Inhalts können insbesondere IP-Adresse und Browserinformationen an den angezeigten Anbieter übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Gespeicherte Freigaben können Sie über „Datenschutz-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.
Beim Anklicken gewöhnlicher Links verlassen Sie gegebenenfalls unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der Zielseite ist deren Betreiber verantwortlich.
9. Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR
Je nach Vorgang erhalten berechtigte Vereinsfunktionäre, technische Auftragsverarbeiter und erforderlichenfalls Banken, zuständige Behörden oder beteiligte Verbände Daten, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Bei technischen Dienstleistern können Verarbeitungen außerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für solche Übermittlungen gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als Garantien kommen insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln in Betracht. Informationen zu den für den konkreten Dienst geltenden Garantien und Möglichkeiten, eine Kopie zu erhalten, können Sie beim Verein anfragen.
10. Speicherdauer
Wir speichern Daten für die Dauer, die zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens oder zur Durchführung der Mitgliedschaft beziehungsweise des Pachtverhältnisses erforderlich ist. Nach Abschluss einer Anfrage oder Beendigung des Verhältnisses prüfen wir, welche Daten gelöscht werden können. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Sicherung oder Abwehr von Rechtsansprüchen können eine weitere, auf diesen Zweck beschränkte Speicherung begründen. Technische Protokolle richten sich nach ihrem Sicherheits- und Betriebszweck sowie den Einstellungen der eingesetzten Dienstleister. Für die kurzlebigen Statistik-Hashwerte gilt die in Abschnitt 7 genannte Frist.
11. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch: Bei einer Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir beenden diese Verarbeitung, sofern wir keine überwiegenden zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wenden Sie sich dafür an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.
12. Beschwerderecht
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Verein ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichbar: Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin; E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de. Weitere Informationen: www.datenschutz-berlin.de.
13. Änderungen
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die eingesetzten Funktionen oder maßgeblichen Rahmenbedingungen ändern. Die aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.